POLITICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES

Código: DG-GE-009

Fecha de vigencia: 26-04-2023

Versión: 2

I. DESCRIPCION GENERAL

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012 y a su decreto reglamentario1377 de 2013, STECKERL ACEROS S.A.S. adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtenga en el ejercicio de las actividades culturales, comerciales o laborales.

De esta manera, STECKERL ACEROS S.A.S. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía comercial, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades culturales, académicas, contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a STECKERL ACEROS S.A.S. cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: STECKERL ACEROS SAS, que en adelante se denominará STECKERL ACEROS SAS. Identificada con NIT 900.499.032-2
DOMICILIO Y DIRECCIÓN: STECKERL ACEROS SAS tiene su domicilio en la ciudad de Barranquilla, y su sede principal se encuentra ubicada en la carretera la cordialidad Km 114 a 3 Km de la circunvalar de Barranquilla.
CORREO ELECTRÓNICO: oficialdedatos@steckerlaceros.com
TELEFONO: (57-5) 385 0707

III. MARCO LEGAL

La presente Política de Tratamiento de datos personales, da cumplimiento al marco legal de Protección de Datos Personales en Colombia de acuerdo a:

Constitución política, artículo 15 y 20
Ley 1266 de 2008
Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios tales como:

✓ Decreto reglamentario 1727 de 2009 y 2952 de 2010
✓ Decreto reglamentario parcial 1377 de 2013
✓ Decreto reglamentario 1074 2015

Sentencias C-1011 de 2008 y C748 del 2011, de la corte constitucional

IV. OBJETIVO Y ALCANCE

La presente política tiene como objetivo establecer los criterios en los cuales STECKERL ACEROS S.A.S. realiza el tratamiento de las bases de datos personales que reposan en archivos físicos y electrónicos, y así generar lineamientos y mecanismos de resguardo de la información, como también deberes de las partes interesadas entre otros aspectos. La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de STECKERL ACEROS S.A.S. cuyo titular sea una persona natural y/o persona jurídica.

V. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se tendrá en cuenta las siguientes definiciones:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Avisos de privacidad: Comunicaciones de sus datos verbales o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de la existencia de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Causa habiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero).
Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutorias que no están sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva interés de cualquier partido político de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y a los datos biométricos.
Encargo del tratamiento: Persona natural y/o persona jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable de tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural y/o jurídica, pública o privada, que por sí mismo o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como las recolecciones, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la república de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargo por cuenta del responsable.

VI.PRINCIPIOS

Para efecto de garantizar la protección de datos personales, STECKERL ACEROS S.A.S. aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales.

Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables rigen el tema.
Principio de finalidad: La actividad de tratamiento de datos personales que realice STECKERL ACEROS S.A.S. o la cual tuviera acceso, obedecerán a una finalidad legitima en consonancia con la constitución política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.
Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales solo puede realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, STECKERL ACEROS S.A.S.  garantizará al titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de estos, de las disposiciones de la ley y la constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente contratable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos la obligación de STECKERL ACEROS S.A.S., será de medio.

Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento por STECKERL ACEROS S.A.S., se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registrados evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, en caso de que se presente algún incidente de seguridad, este debe ser reportado de acuerdo a los lineamientos establecidos en la presente política.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que en STECKERL ACEROS S.A.S., administren, manejen, actualicen, o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en la base de datos, están obligados a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

VII. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo con o contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

a. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la STECKERL ACEROS S.A.S. en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otras, frente a datos parciales, inexactas, incompletos, fraccionados, que introduzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a STECKERL ACEROS S.A.S. para tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
c. Ser informado por STECKERL ACEROS S.A.S., Previa solicitud, respecto del uso le ha dado a sus datos personales.
d. Presentar ante la superintendencia de industria y comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adiciones o complementen, previo tramite de consulta o requerimiento ante STECKERL ACEROS S.A.S..
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se represente los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.
g. El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición STECKERL ACEROS S.A.S..
h. Las causas habientes del titular, quienes deberá acreditar tal calidad.
i. El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
j. Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

Derecho de los niños y adolescentes

En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, y en este caso el tratamiento deberá cumplir con los siguientes parámetros:

a. Responder y respetar el interés superior de los menores.
b. Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores. Es tarea del estado y demás entidades proveer información y capacitar a los representantes legales y
tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y de los demás.

VIII. DEBERES DE STECKERL ACEROS SAS COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

STECKERL ACEROS S.A.S. reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decir sobre los mismos. Por lo tanto, STECKERL ACEROS SAS utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.

En el tratamiento y protección de datos personales, STECKERL ACEROS S.A.S. tendrá los siguientes deberes, sin prejuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:

a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
c. Informar debidamente el titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada comprobable y comprensible.
f. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
h. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
i. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por parte del titular.
j. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
k. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
l. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
m. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la superintendencia de industria y comercio sobre el tema en particular.
n. Usar únicamente datos cuyo tratamiento este previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
o. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que entra autorizado el tratamiento de sus datos.
p. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley.
q. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
r. Abstenerse de circular información que este siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la superintendencia de industria y comercio.
s. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que puedan tener acceso a ella.
t. Usar los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultad debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
u. El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas contundentes a la supresión de identidad de los titulares.

Sin prejuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

IX. DATOS SENSIBLES

Para el caso de datos personales sensibles, STECKERL ACEROS S.A.S. podrá hacer uso y tratamiento de ellos siempre y cuando:

✓ El titular haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
✓ El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
✓ El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas
✓ El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

X. AVISO DE PRIVACIDAD

El aviso de privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de STECKERL ACEROS SAS y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. El aviso de privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

a. La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.
b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de este.
c. Los derechos del titular.
d. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.
e. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles.

XI. GARANTIAS DEL DERECHO DE ACCESO

Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, STECKERL ACEROS S.A.S. pondrá a disposición de este, previa acreditación de su identidad o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios eléctricos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecer sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlo y actualizarlo en línea.

XII. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS.

a. Consultas:

Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en STECKERL ACEROS S.A.S., quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales STECKERL ACEROS S.A.S. garantiza:

✓ Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.
✓ Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los cuales deberán ser informados en el aviso de privacidad.
✓ Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamación que tiene en operación
✓ En cualquier caso, independiente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días habilidades contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fue re posible atender la consulta dentro de dicho termino, se informará al interesado la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
✓ Las consultas podrán formularse al correo oficialdedatos@steckerlaceros.com.

b. Reclamos:

El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante STECKERL ACEROS S.A.S., el cual será tramitado bajo las
siguientes reglas:

El reclamo del titular se formulará mediante solicitud dirigida a STECKERL ACEROS S.A.S. al correo electrónico oficialdedatos@steckerlaceros.com o mediante comunicación escrita dirigida al departamento de mercadeo institucional, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañamiento del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, si es un tercero que represente al titular de la información, deberá acreditar la representación a través de un poder o medio jurídico valido. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurrido dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información
requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la
situación al interesado.

1. Una vez recibido el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta “Reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
2. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir de día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuera posible atender el reclamo dentro de dicho termino, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se entenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

c. Petición de actualización y/o rectificación:

STECKERL ACEROS S.A.S. rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual se tendrá en cuenta:

1. El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico oficialdedatos@steckerlaceros.com o en medio físico dirigido a la carretera la cordialidad Km 114 a 3 Km de la circunvalar de Barranquilla indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sujete su petición.
2. STECKERL ACEROS S.A.S. podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho al titular, siempre y cuando éstos lo beneficien. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes, los cuales serán informados en el aviso de privacidad y se pondrán a disposición de los interesados en la página web.

d. Petición de supresión de datos:

El titular de los datos personales tiene derecho de solicitar a STECKERL ACEROS S.A.S. su supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:

1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que recabados.

Los tiempos de retención de los documentos con información personal, conforme a los lineamientos descritos en el procedimiento de valoración y eliminación de documentos. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, base de datos o tratamiento realizados por STECKERL ACEROS S.A.S.. Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia STECKERL ACEROS S.A.S. podrá negar el ejercicio de este cuando:

a. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas
a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de
sanciones administrativas.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación
legalmente adquirida por el titular.

XIII. AUTOTIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

STECKERL ACEROS S.A.S. requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de estos, excepto en los expresamente autorizados en la ley, a saber:

a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública.
c. Casos de urgencia médica o sanitaria
d. Tratamiento de información autorizada por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

Manifestaciones de la autorización:

La autorización a STECKERL ACEROS S.A.S. para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:

a. El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición STECKERL ACEROS S.A.S..
b. Los causa habientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
c. El representante y/o operador del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
d. Otro a favor o para el cual el titular hubiera estipulado.

Medios de recolección de datos personales

STECKERL ACEROS S.A.S. asegura que los medios de recolección de datos personales son de su propiedad, sin embargo, la empresa debe solicitar previa autorización de los datos personales de manera libre y expresa. Los medios de recolección pueden ser, sin limitarse a estos, los mencionados a continuación:

a. Aplicativos y Formularios web.
b. Formularios físicos.
c. Redes sociales.
d. Cámaras de videovigilancia
e. Cámaras Fotografías (Fotografías)
f. Correos electrónicos
g. Contratos y la documentación que los soporte.
h. Acuerdos suscritos entre la organización y sus partes interesadas.
i. Bases de datos de acceso público.

STECKERL ACEROS S.A.S. obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, internet, sitios web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.

Almacenamiento:

El almacenamiento de datos personales puede realizarse en servidores locales a cargo de STECKERL ACEROS S.A.S., así como también en servidores externos a cargo de terceros, garantizando todos los controles de seguridad física y administrativas, así mismo el principio de acceso y circulación restringida.

Para los encargados de las bases de datos, se exigen controles conducentes a la seguridad, buen manejo y confidencialidad de la información.

Circulación:

La circulación de la información personal que se suministre circula de manera restringida al interior de la empresa, esta información será exclusivamente utilizada por los cargos que en razón de sus funciones deban conocer dicha información.

La información recolectada será compartida de manera directa por terceros, siempre y cuando sean proveedores que preste servicios complementarios necesarios para llevar a cabo el objetivo de la organización.

A los proveedores/clientes en ejercicio de sus operaciones deban conocer la información personal y cuyo responsable sea STECKERL ACEROS SAS se dispondrá de cláusulas para la transferencia de datos personales inmerso en los contratos de relación comercial, así como también acuerdos de confidencialidad para garantizar el manejo y protección de esta.

A las autoridades, en ejercicio de sus funciones se les serán suministrados los datos personales cuando exista una orden judicial que exija la entrega de dicha información.

Prueba de la autorización:

STECKERL ACEROS S.A.S. conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptara las acciones necesarias para mantener el registro de forma y fecha y en la que obtuvo esta. En consecuencia, STECKERL ACEROS S.A.S. podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para el fin.

Revocatoria de la autorización:

Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a  STECKERL ACEROS S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de estos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.  STECKERL ACEROS S.A.S. establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó. Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto  STECKERL ACEROS S.A.S. deberá cesar cualquier actividad de tratamiento de los datos; y por la otra parte de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento de los datos; por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que casaran las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este último caso,  STECKERL ACEROS S.A.S. podrá continuar tratando los datos personales ́para aquellos fines en relación con los cuales eltitular no hubiera revocado su consentimiento.

XIV. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DE ESTE

El tratamiento de los datos personales de clientes, compradores, aspirantes a vacantes laborales, visitantes, empleados, exempleados, jubilados, proveedores, contratista, o de cualquier persona con la cual STECKERL ACEROS S.A.S. tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de empresa el sector industrial, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.

En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados de acuerdo con las siguientes finalizades

Finalidades Relativas a la Gestión de Clientes:

a. Gestionar la información personal en virtud de la prestación de los servicios, gestionando trámites, requerimientos, quejas, reclamos y solicitudes
b. Asegurar la gestión operativa y administrativa requerida para brindar los servicios contratados.
c. Desarrollar estrategias para el fortalecimiento de la marca a través de la aplicación de encuestas de satisfacción, participación e influencia en redes sociales, eventos, foros y promoción de los productos y servicios por medio de los canales de comunicación (internos y externos), a fin de crear vínculos de pertenencia con nuestros clientes.
d. fidelización de clientes, proveedores para detección de nuevas oportunidades de negocio a través de la creación de valor que permita aumentar la experiencia del cliente.
e. Validar información en listas vinculantes, consulta de antecedentes, controles asociados al negocio y listas de acceso público, con el propósito de cumplir con los requisitos enmarcados en el Sistema administración del riesgo y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo (SARLAFT).
f. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de STECKERL ACEROS S.A.S..
g. Cumplir todos sus compromisos contractuales.

Finalidades Relativas a la Gestión de proveedores/contratistas:

a. Realizar visitas a proveedores/contratistas, así como consulta de antecedentes, con el propósito de gestionar la debida diligencia.
b. Gestionar la suscripción de contratos con los proveedores, así como la verificación de requisitos en proceso de ofertas, inscripción de proveedores y manejo documental.
c. Validar antecedentes y listas vinculantes, gestión de cuentas por cobrar y caja, gestión SARLAFT, OEA y demás Sistemas de Gestión implementados en STECKERL ACEROS S.A.S..
d. Asegurar la gestión operativa y administrativa requerida para mantener la relación comercial con los proveedores y contratista.
e. Mantener actualizada la información comercial del proveedor.
f. Validar los ingresos a la compañía, garantizar la seguridad del personal y vehículos que ingresan y salen de las instalaciones, garantizar el sistema de control de ingreso del personal (acceso a las instalaciones y áreas con restricción).
g. Realizar el proceso de registro y seguimiento de atención a Proveedores/Contratistas.
h. Realizar el proceso de registro y seguimiento de atención a Proveedores/Contratistas
i. Cumplir con las normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

Finalidades Relativas a la Gestión de Empleados:

a. Llevar a cabo el proceso de selección y contratación, realizar entrevistas, visitas domiciliarias, validación de referencias académicas, personales, profesionales, comerciales, así como practicar estudios de seguridad, y aplicar pruebas psicotécnicas.
b. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleado.
c. Gestionar la información del empleado, manejo de relaciones laborales, gestión y pago de nómina, así como la gestión de la historia laboral.
d. Validar antecedentes en listados generados por la Interpol, Drug Enforcement Administration (DEA), Federal Bureau of Investigation (FBI), Procuraduría General de la Nación, la Policía Nacional, Súper intendencia de industria y comercio (SIC) o cualquier otra autoridad local, extranjera o internacional y en cualquier lista o base de datos que se consulte en el marco del cumplimiento del Sistema Gestión del Riesgo Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo (SARLAFT).
e. Conocer si el empleado ha consumido una sustancia psicoactiva y/o alcohólica y prevención de riesgos de acuerdo con la Política de no abuso de alcohol y no consumo de sustancias psicoactivas.
f. Llevar registro de asistencia de las capacitaciones, evidencia del desarrollo y ejecución de las reuniones llevadas a cabo.
g. Desarrollar programas para promoción y seguridad de la salud física mental de los empleados.
h. Controlar los ingresos y salidas, accesos restringidos en la Compañía.
i. Entregar los elementos de trabajo, evaluación de desempeño, procedimientos administrativos, prestaciones sociales, vacaciones, sanciones, felicitaciones, retiros de cesantías, prácticas laborales, respuestas judiciales.
j. Ejecutar auditorías, gestión de investigaciones administrativas, reporte de cumplimiento de obligaciones laborales, administrativas, tributarias.
k. Observar y monitorear a través de cámaras de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas y recursos físicos al interior de la Compañía
l. Grabar la imagen y voz cuando se realicen reuniones a través de herramientas de video llamadas.
m. Desarrollar la misión de STECKERL ACEROS S.A.S. conforme a sus estatutos.
n. Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las empresas del sector industrial, incluyendo, pero sin limitarse a cualquier requerimiento de la superintendencia financiera y entidades acreditadoras o las autoridades locales.
o. Realizar él envío de información relacionada con programas, actividades, noticias, contenidos por área de interés, productos y demás bienes o servicios ofrecidos por STECKERL ACEROS S.A.S.

Para el trámite de datos personales de menores de edad se procederá de acuerdo con lo contemplado en la presente política en el aparte relacionado con los derechos de estos, informándole a su representante Legal el carácter facultativo a las preguntas que versen sobre los datos personales de menores de edad, al momento de obtener la autorización.

XV. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS

STECKERL ACEROS S.A.S., se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la faculta de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos, todo lo anterior y en consecuencia STECKERL ACEROS S.A.S., procederá de acuerdo con la normatividad vigente y reglamentación que para tal fin expida el gobierno nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El registro Nacional de base de Datos (RNBD) que será administrado por la superintendencia de industria y comercio. El RNBD, es el directivo público de las bases de datos sujetadas a tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

XVI.MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, STECKERL ACEROS S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

XVI. TRASMISIONES Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE STECKERL ACEROS SAS

En cumplimiento de la misión institucional y del plan estratégico de desarrollo de STECKERL ACEROS S.A.S., y atendiendo a la naturaleza de las relacionas permanentes u ocasiónales que cualquier persona titular de datos personales puede tener para con STECKERL ACEROS S.A.S., ésta podrá realizar trasmisión y transferencia , a terceros con los que se tenga relación contractual a nivel nacional incluso internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los estándares de seguridad en la protección de datos exigidos legalmente por la superintendencia de industria y comercio aplicables; y en consecuencia los titulares con la aceptación de la presente política, autorización expresamente para transmitir y transferir, incluso a nivel internacional, los datos personales, los datos serán transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con STECKERL ACEROS S.A.S.. Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, STECKERL ACEROS S.A.S. tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometen a observar la presente política, bajo el entendimiento que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con STECKERL ACEROS S.A.S. y solamente mientras esta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se obedecerá lo previsto ene le artículo 26 de la ley 1581 de 2012. Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe STECKERL ACEROS S.A.S., no requieran ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del decreto 1377 de 2013.

STECKERL ACEROS S.A.S., también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismo de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del Gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del Gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.

XVI. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Cuando STECKERL ACEROS S.A.S. sea encargado de la información, los responsables de la información deberán solicitar y conservar la autorización del titular de la información, para el tratamiento de los datos personales por parte de STECKERL ACEROS S.A.S., por ende, STECKERL ACEROS S.A.S. presume que el responsable de la información cuenta con las autorizaciones previas y expresas de los titulares de las bases de datos, para su uso. Los responsables de la información deberán suministrar copia de tales autorizaciones en caso de que STECKERL ACEROS S.A.S. lo requiera, con el fin de validar dicho cumplimiento de ley. Cuando STECKERL ACEROS S.A.S. opere como encargado el departamento de jurídica será el área encargada del tratamiento de los datos personales.

XVII. DISPOSICIONES FINALES

Cambios y modificaciones de las Políticas: STECKERL ACEROS S.A.S. se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las políticas adoptadas para el Tratamiento de Datos Personales. Cualquier cambio sobre la misma deberá ser puesto en conocimiento de los respectivos Titulares.

Revisión: La última revisión a la presente política fue realizada el día 26 de abril de 2023

firma 1

BENJAMIN SCHMULSON
S.Representante Legal
STECKERL ACEROS S.A.S.